9月10日下午，全校信息员工作会议在树人楼五楼会议室召开。校长王先根、网络信息管理中心主任彭泽军、各部门(系部)负责人和信息员参加会议。会议进一步明确了各部门信息员的工作职责，并对新网站新闻发布流程等进行了培训。

会上，彭泽军首先要求所有信息员要认真学习《学院信息安全管理办法》、《电子资料管理和收集暂行办法》、《学院网络信息发布要求及操作流程》等规章制度，信息员要严格按照文件要求去做，保证本部门（系部）发布的新闻真实有效，保证本部门（系部）的信息安全。随后他就智慧平台上传学生基本资料、学生离校办理流程、新闻发布流程等做了详细讲解和操作演示。

培训结束，王先根作强调讲话，他提出三点要求：一、思想高度重视，加大宣传力度。各部门要把信息发布工作当成是交流工作、相互借鉴的平台，通过互联网反映学校的工作状况，让社会、学生家长及时了解学校的办学规模、人才培养模式等情况，切实有效地发挥网络的宣传作用，提升学校的形象。二、严把发布关，注重信息安全。严格执行学校《学院信息安全管理办法》 要切实把握发布信息的实效性、必要性、政策性。办公室要及时审核，严把质量关，出现问题要及时修正。信息发布内容必须符合国家法律、法规，内容必须健康，不能发布与国家大政方针精神不相符的信息。三、加强对信息员工作的培训和监督，更好的为智慧校园建设服务。