金职〔2014〕4号
　　
　　
各处室：
　　学生社团是校园文化生活的重要组成部分，在学校校园活动中扮演着主力军的角色。为切实做好学院社团活动，保证社团活动健康有序的开展，现就有关事项通知如下：
　　1、社团活动有团委牵头，活动内容安排要系统科学，每次活动过程材料齐全，期末结束上交相关材料。（学生作品、过程资料、活动成果等）。
　　2、做到“三定”（定人、定时、定点）。
　　①定人：人员固定，在学生自愿的前提下，由指导教师指导学生开展活动，指导教师要做好学生的点名工作，保证学生的出勤率；
　　②定时：每周活动安排见附表，活动时间每次不少于40分钟。教师无特殊情况不得随意变动，如有特殊情况需提前通知学生。
　　③定点：活动地点固定（各社团地点见附表），充分利用学校资源，固定活动地点，维护场地整洁，爱护学校的设施设备，使用后注意关闭电源、锁好门窗。
　　3、做好社团活动后的宣传工作，利用各种渠道宣传学校的各项活动、扩大知名度。
　　4、各社团所需设备，在每学期的开学前以书面形式报办公室，以便学校采购分配。
　　　　
　　　　　特此通知。
　　　　
　
　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　学院
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2014年3月3日