9月12日、9月18日晚，网络信息管理中心分别在第一报告厅和第二报告厅召开18级新生，16、17级老生班级信息员管理工作会议。网络信息管理中心彭泽军主任参加会议，会议由张玉主持。

会上，张玉首先介绍了学校信息化的现状，要求同学们要遵守全国青少年网络文明公约，及时更改自己的上网密码，并就多媒体教学设备使用中常见的问题进行解读，就如何使用学校智慧平台和微信平台报修等进行了讲解和演示。最后，张玉对班级信息员报修范围和工作职责进行了明确。

彭泽军对各班级信息员常规工作进行了整体部署，明确了责任、强调安全规范，要求各信息员积极掌握班级的动态，带头做好班级的网络安全和宣传工作，妥善管理好班级的各类电子设备。

通过本次会议，使各班级信息员知道了自己职责，知道如何管理和使用好班级多媒体教学设备和正确传播信息。能够有效的及时的将班级信息化设备故障通过正确的途径报修，尽而使问题得到快速有效的解决，减轻了班主任的工作。相信在各班信息员的共同努力下，教室多媒体设备管理平台更加规范化。