2017年6月12日，学校学生处、保卫处、信息中心三部门联合完成了对公寓工作人员的公寓门禁系统的使用培训。
　　培训会上，保卫处负责人对公寓管理人员进行了相关纪律要求，要求参加培训的公寓值班人员思想高度重视，认真学习操作，尽职尽责，严格按照学校公寓管理要求工作。学生处负责人就学生进出公寓等问题进行了强调，指出公寓门禁系统启用，是学校提高管理水平的重要体现。随后信息中心负责人对公寓门禁系统的各组成进行说明，对相关设备的使用、公物安全和相关责任等进行了强调。最后信息中心工作人员对参会的所有人员进行的公寓门禁操作技术培训，从门禁系统的展示屏的信号源切换，到如何开机，如何启动门禁系统，如何进行实时查询等进行现场操作和讲解。

整个培训，信息中心做了充分准备，根据培训对象精选了培训内容并制作了图文并茂的培训手册。通过培训，使公寓管理人员掌握了公寓门禁的使用，能对常见故障进行排除，这为学校进一步推进信息化应用提供了坚实保证。