12月12日，学生科、网络信息管理中心联合召开学工系统操作培训会。学生科肖家儒科长、网络信息管理中心彭泽军主任及学校各系分管学生工作的负责人、全体班主任参加了会议。培训由学校智慧校园平台开发商技术员担任，会议由肖家儒主持。

会上，肖家儒首先对会议重要性进行了强调，他指出本此培训内容为主要是利用信息化手段配合学生管理，利用人脸识别技术、扫码等新技术规范学生常规管理，提高学校在学生管理方面的智慧化水平和精细度，实现学生管理数据的大数据分析和及时共享，为学校各部门管理、决策提供科学依据。随后智慧校园技术员对学生请假、学籍异动、助学金申请、进出校门、照片采集等进行详细解说并演示。最后，彭泽军对个别操作技术做了进一步强调同时指出，此次培训内容学校智慧校园建设的一个重要内容，是学校改变工作方式的一个重要举措，是部门管理者从“管理型”向“服务型”的一个转变，是利用工作流实现协同办公的一个重要应用，是智慧校园操作移动化、审批流程化、全程网络化的一个重要体现。

此次培训将全面拉开学校人脸识别技术及工作流在学校启用的序幕。今后学校将逐步建设标准统一、业务互通、安全高效的内部信息交流和业务审批管理平台，以便职能部门内容审批过程中协同工作，为学校智慧管理、智慧服务、智慧生活、智慧学习打下良好基础。